Indiskt e-konferensvisum 

Uppdaterad den Jan 04, 2024 | Indiskt e-visum

Vi kommer att förstå vad det indiska e-konferensvisumet verkligen betyder, vad är kraven för att få denna typ av visum, hur kan resenärer från utländska länder ansöka om detta e-visum och mycket mer. 

Indien är ett vackert land som är välsignat av Gud själva med ett överflöd av naturlig skönhet, kulturell mångfald, religiös suveränitet, hisnande arkitektur och monument, aptitretande mat, välkomnande människor och mycket mer. Varje resenär som bestämmer sig för att besöka Indien för sin nästa semester gör verkligen ett av de bästa valen där ute. På tal om att besöka Indien, välkomnar landet miljontals turister varje år av en mängd olika anledningar och syften med resor. Vissa resenärer besöker Indien i turismsyfte, vissa resenärer besöker Indien i kommersiella och affärsmässiga syften och några resenärer reser till landet för medicinska och hälsomässiga ändamål. 

Kom ihåg att uppfylla alla dessa syften och många fler syften med att besöka Indien, utländska resenärer som inte är bosatta i Indien måste skaffa ett giltigt resetillstånd som är ett indiskt visum innan de påbörjar sin resa till Indien. Varje resenär rekommenderas att noggrant välja den mest lämpliga indiska visumtypen som passar perfekt med syftet med resenärens besök i Indien. I denna informativa guide kommer vi att fokusera på att förstå en speciell typ av indiskt e-visum som är Indiskt e-konferensvisum. 

Indiens regering spelar en viktig roll för att förbättra kvaliteten på landets tillväxt- och utvecklingstakt genom att öka internationell handel och investeringar. Ett av de viktigaste sätten genom vilka den indiska regeringen kan främja utländska investeringar är att organisera omfattande konferenser. För detta ändamål har de indiska myndigheterna släppt en unik indisk e-visumtyp som är Indiskt e-konferensvisum. 

Indiens regering tillåter besök i Indien genom att ansöka om Indiskt visum online på denna webbplats för flera ändamål. Till exempel om din avsikt att resa till Indien har att göra med ett kommersiellt eller affärssyfte, då är du berättigad att ansöka om Indiskt företagsvisum Online (Indian Visa Online eller eVisa India for Business). Om du planerar att åka till Indien som medicinsk besökare av medicinskt skäl, konsultera läkare eller för operation eller för din hälsa, Indiens regering har gjort Indiskt medicinskt visum Online tillgängligt för dina behov (Indian Visa Online eller eVisa India för medicinska ändamål). Indiskt turistvisum online (Indian Visa Online eller eVisa India for Tourist) kan användas för att träffa vänner, träffa släktingar i Indien, delta i kurser som yoga eller för sightseeing och turism.

Vad menar vi med termen indiskt e-konferensvisum? 

Det indiska e-konferensvisumet utfärdas vanligtvis för de främsta syftena med: 1. Workshops. 2. Seminarier. 3. Konferenser som organiseras med motivet att förstå djupet i ett specifikt ämne eller ämne. De indiska beskickningarna har det avgörande ansvaret att bevilja de indiska e-konferensvisumen till berättigade delegater. Varje delegat bör notera att innan de kan få en Indiskt e-konferensvisum utfärdas till dem, måste de uppvisa ett inbjudningsdokument. Detta dokument bör kopplas till seminariet, konferensen eller workshopen som hålls från sidan av följande organisationer: 

  1. Icke-statliga organisationer eller privata institutioner
  2. Statsägda institutioner
  3. UN 
  4. Specialiserade byråer 
  5. avdelningar eller ministerium för Indiens regering 
  6. UT-förvaltningar 

Vad är giltigheten för det indiska e-konferensvisumet?

Efter utfärdandet av Indiskt e-konferensvisum av den indiska regeringen kommer varje delegat att ges en period på trettio dagar i landet. Antalet inträden på detta e-konferensvisum kommer endast att vara ett enstaka inträde. Om innehavaren av detta visum råkar överskrida den maximala vistelsen som tillåts i Indien med denna visumtyp, kommer de att behöva ta konsekvenserna av en rejäl ekonomisk straffavgift och andra liknande konsekvenser. 

Ett av de viktigaste kraven för att få ett indiskt E-konferensvisum är: Framtagandet av ett inbjudningsdokument till de seminarier, workshops eller konferenser som hålls i det land för vilket delegaten ansöker om e-konferensvisum. Därför är denna visumtyp den mest idealiska visumtypen för varje delegat som är bosatt i länder förutom Indien. 

  1. 30 DAYS är det maximala antalet dagar som varje delegat får vistas i Indien med Indiskt e-konferensvisum. 
  2. Enkel post är visumtypen för detta indiska visum. Det betyder att delegaten som är innehavaren av detta indiska visum kommer att tillåtas att komma in i landet endast en gång efter att de har utfärdats denna typ av visum. 

Den totala giltighetstiden för det indiska e-konferensvisumet, som skiljer sig från andra indiska visumtyper, är 30 dagar. Endast ett enda inträde är tillåtet på Indian Conference eVisa. Kom ihåg att denna varaktighet kommer att beräknas från det datum då delegaten beviljades ett indiskt e-konferensvisum. Och inte från det datum då de reste in i landet. 

Att följa denna regel och många andra bestämmelser är extremt viktigt för varje delegat efter att de har kommit in i Indien med E-Conference Visa. Genom Indiskt e-konferensvisum, varje delegat kommer att tillåtas att komma in i Indien via auktoriserade indiska immigrationskontrollpunkter endast som är speciellt utsedda för detta ändamål. 

Vad är det elektroniska ansökningsförfarandet för att få ett indiskt e-konferensvisum? 

Ansökningsförfarandet för att få ett indiskt e-konferensvisum är 100 % digitalt som namnet antyder. Som delegater som önskar komma in i Indien i syfte att delta i konferenser, workshops som seminarier, kommer de att behöva fylla i ett ansökningsformulär och endast tillhandahålla den sanna informationen i formuläret. Innan delegaten påbörjar proceduren för att ansöka om en Indiskt e-konferensvisum online måste de först se till att de har följande dokument: 

  1. Ett giltigt och originalpass. Detta pass bör ha en minsta giltighet på 180 dagar. 
  2. En digital kopia av delegatens för närvarande tagna färgfotografi. Storleken som detta fotografi skickas in i bör inte överstiga 10 MB. De acceptabla måtten som detta dokument ska skickas in i är 2 tum × 2 tum. Om delegaterna inte kan få formatet och storleken korrekt, kommer de inte att kunna skicka in dokumentet om de inte får formatet och storleken korrekt. 
  3. En skannad kopia av delegatens pass. Denna kopia, innan den skickas in av delegaten, bör vara helt överensstämmande med Indiskt e-konferensvisum dokumentkrav. 
  4. Lämplig summa pengar för att kunna göra en betalning för det indiska E-konferensvisumet. Prisintervallet för Visa ändras beroende på olika faktorer. Således kommer den specifika kostnaden som bör betalas av den specifika delegaten att nämnas i processen att fylla i det indiska e-konferensvisumansökningsformuläret. 
  5. Bevis på vistelse i Indien. Detta bevis bör visa platsen för den sökandes tillfälliga bostad i Indien, vilket kan vara ett hotell eller någon annan anläggning. 
  6. Ett formellt inbjudningsbrev. Detta brev bör utfärdas från de berörda indiska myndigheternas sida. 
  7. Bevis på politiskt godkännande. Detta bevis bör utfärdas av MEA. 
  8. Bevis på godkännande av händelsen. Detta bevis bör utfärdas från de berörda myndigheternas sida av MHA-evenemangets godkännande. 

Onlineansökningsprocessen för att få ett indiskt e-konferensvisum 

  • Varje delegat, innan de börjar ansöka om en Indiskt e-konferensvisum, bör notera att hela processen för att ansöka om detta visum för Indien är online. Eftersom hela processen är online kan den sökande förvänta sig ett svar angående sin visumansökan endast via online-medier. 
  • Delegater som har ansökt om ett indiskt e-konferensvisum kommer att få ett e-postmeddelande som bekräftar att de har skickat en ansökan om e-konferensvisum för Indien. Ombudet bör se till att e-postmeddelandet fungerar. Sökande kommer i allmänhet att få ett meddelande inom 01 till 03 dagar för ett indisk elektronisk konferensvisum för nödsituationer. 
  • Många gånger kan e-postmeddelandet angående bekräftelsen av visumet hamna i skräppostmappen på delegatens e-postadress. Det är därför det är nödvändigt för varje sökande att också kontrollera sin skräppostmapp för att få bekräftelsen så snart som möjligt. 
  • När den sökande får ett e-postmeddelande med sina Indiskt e-konferensvisum godkännandebrev uppmanas de att skriva ut det och ta med papperskopian tillsammans med sitt pass på sin resa till Indien. 
  • När det gäller passkraven är det första kravet att se till att passet förblir giltigt under en period av 06 månader. Och det andra kravet är att se till att passet har 02 tomma sidor för att få berörda stämplar vid immigrationsdisken på de utsedda indiska internationella flygplatserna.
  • För att checka in i Indien kommer delegaterna att kunna hitta olika skyltar som hjälper dem att förstå de nödvändiga anvisningarna. Med hjälp av dessa skyltar rekommenderas delegaterna att följa den elektroniska Visa-skylten till skrivbordet. 
  • Vid skrivbordet kommer delegaten att behöva presentera ett antal handlingar för verifiering och identifiering. Efter det kommer skrivbordstjänstemannen att stämpla det indiska elektroniska konferensvisumet på delegatens pass. Innan delegaten får bege sig mot seminariet eller konferensen i Indien måste de fylla i ankomst- och avgångskorten. 

Vilka är de specifika dokumentationskraven för indiskt konferensvisum?

Nästan alla indiska visum kräver passsidafoto, ansiktsfoto men detta eVisa kräver också ytterligare dokument som är, inbjudan från en konferensarrangör, politiskt godkännandebrev från utrikesministeriet och godkännande av evenemang från inrikesministeriet.

LÄS MER:
I syfte att främja turism i Indien har Indiens regering kallat det nya indiska visumet TVOA (Resevisum vid ankomst). Detta visum tillåter medborgare i 180 länder att endast ansöka om visum till Indien. Detta visum startade ursprungligen för turister och utökades senare till affärsbesökare och medicinska besökare till Indien. Indisk reseansökan ändras ofta och kan vara knepig, där är det mest pålitliga sättet att ansöka om det online. Support tillhandahålls på 98 språk i världen och 136 valutor accepteras. Läs mer på Vad är indiskt visum vid ankomst?

Vilka är de viktigaste sakerna att notera av varje delegat för att få ett indisk e-konferensvisum online? 

För att få en Indiskt e-konferensvisum online riktas varje delegat till att använda en avancerad och senaste applikationsteknik/system som snabbt tillhandahåller ett e-konferensvisum till berättigade sökande. Här är en lista över viktiga saker att notera av varje delegat för att få ett e-konferensvisum för Indien: 

  1. När delegaten fyller i ansökningsformuläret för det indiska e-konferensvisumet bör de se till att de följer varje instruktion noggrant och endast fyller i formuläret enligt de givna anvisningarna. När det gäller att fylla i ansökningsformuläret korrekt bör sökanden se till att det inte finns några fel i uppgifterna som fylls i, särskilt i den sökandes namn. 

    Namnet ska fyllas i så som det nämns i den sökandes ursprungliga pass. Eventuella misstag i att fylla i denna information kommer att leda till att de indiska myndigheterna avslår sökandens ansökan. 

  2. Sökande föreslås förvara sina officiella dokument säkra eftersom de är extremt viktiga för att få en Indiskt e-konferensvisum. Det är baserat på dessa dokument som de indiska myndigheterna kommer att fatta det viktiga beslutet att antingen bevilja e-konferensvisumet till delegaten eller avslå deras ansökan. 
  3. Delegater instrueras strikt att följa alla riktlinjer och regler som är förknippade med att vistas i landet under det exakta antalet dagar som nämns i deras E-Conference Visa-dokument. Ingen sökande bör stanna i Indien under en längre period än de tillåtna trettio dagarna på sitt e-konferensvisum. Om denna tillåtna vistelse överskrids av någon delegat, kommer det att betraktas som övervistelse i Indien, vilket kommer att leda till att delegaten möter allvarliga konsekvenser i landet. 

Att följa denna regel är extremt viktigt eftersom underlåtenhet att göra det kommer att leda till att sökanden betalar en enorm ekonomisk straffavgift i dollarvalutan. 

En sammanfattning av den kompletta visumansökningsproceduren för indiska e-konferenser

Att ansöka om en Indiskt e-konferensvisum online, dessa är stegen som måste uppfyllas av varje delegat: 

  • Skicka in det ifyllda indiska e-konferensvisumansökningsformuläret. 
  • Ladda upp de viktigaste dokumenten. Dessa handlingar är huvudsakligen en skannad kopia av den sökandes pass och en digital kopia av deras senaste fotografi.
  • Göra en betalning av Indiskt e-konferensvisum avgifter. Denna betalning kan göras med hjälp av kreditkort, betalkort, PayPal och många fler. 
  • Få det godkända indiska e-konferensvisumet på den registrerade e-postadressen. 
  • Skriv ut E-konferensvisumet för Indien och påbörja resan till Indien med det visumdokumentet.

Vanliga frågor om det indiska elektroniska konferensvisumet 

  1. Vad är det indiska e-konferensvisum enkelt uttryckt?

    Enkelt uttryckt är Indian E-Conference Visa ett elektroniskt resetillstånd. Detta tillstånd tillåter utländska delegater att resa in och stanna i Indien under en specifik period av 30 dagar för att uppfylla olika syften med besöket såsom: 1. Att delta i konferenser som hålls i Indien. 2. Delta i seminarier som hålls i Indien. 3. Delta i workshops i Indien. Passinnehavare i cirka 165 nationer kan få det indiska e-konferensvisumet för den maximala vistelsetiden på en månad och en entré i Indien. 

  2. Vilka är passkraven att följa för att få ett indiskt e-konferensvisum? 

    Passkraven som bör uppfyllas av varje delegat som vill få ett e-konferensvisum för Indien är följande: 

    • Varje delegat som ansöker om ett indiskt e-konferensvisum måste ansöka om visumet med ett individuellt pass och varje delegat bör också ha ett individuellt pass. Detta innebär att alla delegater vars pass är godkända av deras make eller vårdnadshavare inte kommer att anses vara berättigade att bevilja ett indiskt e-konferensvisum. 
    • Passet måste innehålla minst två tomma sidor där de indiska myndigheterna och flygplatsen kommer att kunna tillhandahålla visumstämplarna vid ankomst och avresa. Detta pass bör vara giltigt i minst sex månader efter att delegaten kommit in i landet med det indiska e-konferensvisumet. 
    • Det indiska e-konferensvisumet kommer inte att beviljas till passinnehavare i Pakistan. Detta inkluderar även de delegater som är permanenta invånare i Pakistan. 
    • Delegaterna som är innehavare av ett officiellt pass, diplomatpass eller internationella resedokument kommer inte att anses vara berättigade att få ett e-konferensvisum för Indien. 
  3. När ska delegater ansöka om ett indiskt e-konferensvisum online?

    Passinnehavarna i de länder som är berättigade att få ett indiskt e-konferensvisum föreslås börja ansöka om ett indiskt e-konferensvisum minst 120 dagar i förväg. Delegaterna kommer att ges en möjlighet att lämna in sitt ifyllda indiska e-konferensvisumansökningsformulär och väsentliga föremål 04 arbetsdagar före det planerade datumet för resan till Indien. 

  4. Vilka är de nödvändiga dokumenten som krävs för att ansöka om ett indiskt e-konferensvisum digitalt?

    De väsentliga dokumenten, som bör samlas in av varje delegat, för att ansöka om ett indiskt e-konferensvisum inkluderar: 

    1. Ett giltigt och originalpass. Detta pass bör ha en minsta giltighet på 180 dagar. 
    2. En digital kopia av delegatens för närvarande tagna färgfotografi. Storleken som detta fotografi skickas in i bör inte överstiga 10 MB. De acceptabla måtten som detta dokument ska skickas in i är 2 tum × 2 tum. Om delegaterna inte kan få formatet och storleken korrekt, kommer de inte att kunna skicka in dokumentet om de inte får formatet och storleken korrekt. 
    3. En skannad kopia av delegatens pass. Denna kopia, innan den skickas in av delegaten, bör helt överensstämma med de indiska e-konferensvisumdokumentens krav.
    4. Lämplig summa pengar för att kunna göra en betalning för det indiska E-konferensvisumet. Prisintervallet för Visa ändras beroende på olika faktorer. Därför kommer den specifika kostnaden som ska betalas av den specifika delegaten att nämnas i processen att fylla i det indiska e-konferensvisumansökningsformuläret. 
    5. Bevis från Indien. Detta bevis bör visa platsen för den sökandes tillfälliga bostad i Indien, vilket kan vara ett hotell eller någon annan anläggning. 
    6. Ett formellt inbjudningsbrev. Detta brev bör utfärdas från de berörda indiska myndigheternas sida. 
    7. Bevis på politiskt godkännande. Detta bevis bör utfärdas av MEA. 
    8. Bevis på godkännande av händelsen. Detta bevis bör utfärdas från de berörda myndigheternas sida av MHA-evenemangets godkännande. 

LÄS MER:
Indiens regering har lanserat elektroniskt resetillstånd eller ETA för Indien som tillåter medborgare i 180 länder att resa till Indien utan att kräva en fysisk stämpling på passet. Denna nya typ av auktorisering är eVisa India (eller elektroniskt Indien Visa). Läs mer på Indien eVisa Vanliga frågor.